Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10§

1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Cairnterrierikerho ry
Osoite: Viklontie 10, 21250 Masku
Muut yhteystiedot: Puheenjohtaja Tiina Markula p. 0405255406

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Taru Natri
Kaivokuja 2 A 2, 02430 Masala
p. 0504146944, jasensihteeri(at)cairnterrierikerho.fi

3. REKISTERIN NIMI
Jäsenrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisteri perustettu jäsentietojen ylläpitämiseksi.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

– jäsennumero, tulee automaattisesti jäserekisteriohjelmasta

– jäsenen nimi ja osoitetiedot

– puhelinnumero ja sähköpostiosoite

– jäsenen syntymäaika, koska äänestysoikeus vasta 16 vuotta täyttäneellä jäsenellä

– jäsenyyslaji (varsinainen, perhe-, tuomari- ja kunniajäsen)

– liittymispäivä

– maksusuoritukset

– koiran nimi mikäli jäsen tai kasvattaja sen ilmoittaa, vapaaehtoinen

– mahdollisen perhenjäsen nimi ja perhesuhde (samaan ruokakuntaan varsinaisen jäsenen kanssa kuuluva)

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Jäsentiedot saadaan suoraan joko jäseneltä tai hänen jäsenmaksunsa maksavalta koirankasvattajalta.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Jäsentietoja ei luovuteta.

8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto: Jäsenlistoja ei yleensä tulosteta tai löydy muussa kuin sähköisessä muodossa. Mikäli jäsenluetteloita löytyy tulosteina, säilytetään ne jäsensihteerin kotona erillisessä mapissa kaapissa.
ATK:lla käsiteltävä aineisto: Jäsenrekisteri toimii käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka löytyvät jäsensihteeriltä, rahastonhoitajalta sekä kerhon hallituksen puheenjohtajalta. Jäsenrekisteriohjelman tietokanta löytyy Selkotieto Oy:n palvelimelta ja jäsentietoja käytetään nettipohjaisella Netti-Jäseri ohjelmalla jäsensihteerin sekä rahastonhoitajan salasanalla lukituilta tietokoneilta.